Vi na teren.
Jaz za računalnik.
Sem Maja Klančnik — strateška desna roka in poslovna podpora za preobremenjene obrtnike, podjetnike s spletnimi trgovinami ter vse, ki potrebujejo zanesljivo podporo pri vsakodnevnem poslovanju. Pomagam vam vzpostaviti red, izboljšati odzivnost in povečati učinkovitost brez nepotrebnega digitalnega kaosa.
Moje poslanstvo
Poskrbeti za učinkovito in urejeno ozadje vašega poslovanja, da se vi lahko brez motenj osredotočite na vizijo, vodenje in rast svojega podjetja.
S širokim znanjem in večletnimi izkušnjami prevzamem operativne procese, ki vam jemljejo dragocen čas in energijo.
O meni
Spoznajte me
Pozdravljeni, sem Maja Klančnik. Z več kot 10 leti izkušenj na področju administracije, organizacije in poslovne podpore iz različnih panog (zavarovalništvo, proizvodnja, novinarstvo, turizem, kadrovski procesi, računovodstvo in podjetništvo) razumem, kako pomembni so urejeni procesi, zanesljivost in dobra organizacija.
Moje storitve
Administracija za podjetja in poslovna asistenca — vse na enem mestu.
Od urejanja dokumentacije do poslovne asistence – skupaj poiščemo način, kako vam olajšati delo.
Administrativna podpora
Vodenje evidenc, upravljanje poslovne dokumentacije, priprava ponudb, računov in dobavnic ter organizacija administrativnih procesov – za bolj urejeno poslovanje in več časa za razvoj vašega podjetja.
Poslovna asistenca
Poslovna asistenca in pomoč podjetnikom pri vsakodnevnih opravilih: vodenje koledarja, komunikacija s strankami in dobavitelji ter koordinacija poslovnih procesov.
Pomoč pri razpisih
Pomoč pri razpisih za podjetja: spremljanje aktualnih razpisov, zbiranje in priprava dokumentacije za razpise ter podpora pri oddaji vlog — brez stresa in zamujenih rokov.
Urejanje dokumentacije
Urejanje poslovne dokumentacije, pogodb, arhivov in internih dokumentov. Vzpostavim sistem, ki ga zlahka vzdržujete naprej.
Podpora spletnim trgovinam
Podpora pri spletnih trgovinah: dodajanje in urejanje izdelkov, obdelava naročil, komunikacija s kupci ter skrb za urejen katalog in opise.
Konkretne naloge, ki jih prevzamem
Prevzem info maila
Filtriranje, odgovarjanje in razvrščanje pošte — vi vidite samo tisto, kar je res pomembno.
Ponudbe, računi, dobavnice
Priprava ponudb, računov, dobavnic in dobropisov — pravočasno in brezhibno.
Vodenje koledarja
Termini, sestanki, opomniki — vaš dan, urejen do minute.
Kontaktiranje strank
Hitra, prijazna in profesionalna komunikacija v vašem imenu.
Vnos in spremljanje podatkov
CRM, evidence, sledenje — vsi podatki na pravem mestu.
Priprava na razpise
Zbiranje dokumentacije in priprava razpisne dokumentacije brez stresa.
Upravljanje spletne trgovine
Dodajanje izdelkov, urejanje opisov, obdelava naročil in skrb za stranke.
Pisanje člankov in vsebin
Priprava blog objav, novic in besedil, ki nagovorijo vaše stranke.
Urejanje družbenih omrežij
Objave in skrb za Facebook, Instagram in LinkedIn — dosledno in v vašem tonu.
Grafično oblikovanje
Letaki, vizitke in grafike za Facebook, Instagram in LinkedIn.
Raziskave in zbiranje podatkov
Raziskava trga, analiza konkurence ter zbiranje in urejanje informacij.
Potrebujete pomoč tudi pri nalogi, ki je ni med naštetimi storitvami? Ni problema.
Vsako podjetje ima svoje posebne potrebe, zato se vedno prilagodim vašim željam. Če določene naloge ne izvajam sama, vam lahko pomagam najti ustrezno rešitev preko preverjenih strokovnjakov in zanesljivih sodelavcev.
Vaša prednost? Manj časa za iskanje izvajalcev in več časa za tisto, kar je za vaše podjetje najpomembnejše.
Povejte mi, kaj potrebujete„Vi poskrbite za strokovno izvedbo na terenu ali v delavnici, jaz pa poskrbim, da je vaša pisarna v brezhibnem stanju."
— MayVA, poslovna podpora
Za koga je storitev
Za koga je MayVA prava izbira?
Poslovna podpora in pomoč podjetnikom, prilagojena resničnim potrebam malih in srednje velikih podjetij.
Podjetniki
Pomoč podjetnikom, ki rastejo in želijo predati administrativna opravila zanesljivi virtualni asistentki.
Obrtniki
Vi ste na terenu — jaz poskrbim za pisarno, ponudbe in komunikacijo s strankami.
Lastniki spletnih trgovin
Podpora pri spletnih trgovinah, urejanju katalogov in obdelavi naročil.
Mala in storitvena podjetja
Zunanja administracija in organizacija poslovanja brez stroškov zaposlitve.
Kaj pridobite
Fokus na vaše delo.
Mir v ozadju.
Brez fiksnih stroškov zaposlitve
Dobite zanesljivo sodelavko, a brez plačevanja prispevkov, malice, dopusta ali regresa. Plačate le dejansko opravljene ure.
Popolna prilagodljivost vašemu ritmu
V obrti so nihanja običajna. Moja podpora se prilagodi vam — povečamo obseg pomoči v sezoni in zmanjšamo, ko se zadeve umirijo.
Odzivnost, ki jo stranke cenijo
Hitra in urejena komunikacija gradi vaše zaupanje in vam prinaša nove posle.
Več prostega časa za vas
Naj bo vaš prosti čas res vaš. Vi si napolnite baterije — jaz poskrbim za pisarno.
Zaupanje in kakovost
Vaš posel obravnavam, kot bi bil moj lasten. Skrbno, diskretno in z mislijo na dolgoročni uspeh.
Paketi sodelovanja
Izberite ritem, ki ustreza vašemu poslu.
Vsi paketi vključujejo NDA, mesečno poročilo in možnost prilagoditve obsega v sezoni.
Zagon
10 ur / mesec
Za podjetnike, ki želijo preizkusiti razbremenitev in postaviti red.
Fokus
Priporočeno20 ur / mesec
Najpogostejša izbira — pravi obseg za rastoče obrtne in storitvene posle.
Svoboda
40 ur / mesec
Za podjetnike, ki želijo predati celotno operativo in se posvetiti rasti.
Vsako podjetje ima svoje izzive in potrebe, zato paketi niso omejeni na vnaprej določen seznam storitev.
Obseg podpore in naloge prilagodimo glede na vaše poslovanje, prioritete in cilje. Na spoznavnem posvetu skupaj določimo, pri katerih opravilih vam lahko najbolj pomagam, ter pripravimo način sodelovanja, ki vam bo najbolj ustrezal.
Vi izberete obseg podpore, jaz pa poskrbim za izvedbo.
„Biti uspešen podjetnik ne pomeni delati vse sam.
Pomeni delati pametno in si vzeti čas za tisto, kar šteje."
— Maja Klančnik, MayVA
Kako začnemo
Preprosto. V štirih korakih.
Spoznavanje
Slišimo se na kratkem klicu ali spletnem sestanku, kjer določimo prioritete in naredimo načrt.
Zaupanje
Podpišemo pogodbo in NDA za popolno varnost vaših podatkov.
Rezultat
Začnem z delom, vi pa pridobite ure, ki ste jih prej zapravljali za birokracijo.
Rezerviraj posvet
Slišimo se. Brezplačno. Brez obveznosti.
Na 20-minutnem posvetu skupaj določimo prioritete in naredimo načrt, kako vas lahko najbolje razbremenim.
Rezervirajte uvodni posvet
Izberite termin, ki vam najbolj ustreza, in skupaj bomo našli najboljšo rešitev za vaše poslovanje.